• Aanwerving

    • pc_fleche_orange.gif Werken bij Multiburo Business Center recrute
    • FUNCTIEBESCHRIJVING CUSTOMER ASSISTANT
      eerste indruk van ons bedrijf naar de klant toe
    • 1. Receptie/Onthaal
    • 1.1. Klanten telefonisch te woord staan (telefoon opnemen en gesprekken doorschakelen, boodschappen noteren)
      1.2. Ontvangen van bezoekers
      1.3. Reserveringen en vragen van klanten behandelen
    • 2. Hotellerie
    • 2.1. Openen en sluiten van het center
      2.2. Klaarmaken en checken van vergaderzalen.
      2.3. Regelmatig controleren of gemeenschappelijke ruimtes schoon zijn (keukens, toiletten, serviceruimtes,…)
      2.4. Controleren of elektronische apparaten nog goed werken en ze regelmatig aanvullen
    • 3. Commercieel
    • 3.1. Behandelen en commerciële follow-up van aanvragen voor vergaderzalen.
    • 4. Administratie/Secretariaat
    • 4.1. Facturering van de verleende service
      4.2. Beheer van inkomende e-mails en faxen
      4.3. Controleren van leveranciersfacturen
      4.4. Leveranciersbestellingen
      4.5. Controleren en updaten van klanteninstructies
    • 5. Organisatie
    • 5.1. Voorraadbeheer
      5.2. Beheren van de inkomende en uitgaande post 
      5.3. Beheer en follow-up van defecten
    • 6. Werktijden:
    • Alle werkdagen van 8.30 uur tot 18.30 uur volgens een alternerend werkrooster op basis van een 38 uren-week
       
    • 7. Kwaliteiten
    • 7.1. Heel goed voorkomen
      7.2. Drietalig (NL/FR/EN)
      7.3. Polyvalent
      7.4. Goede kennis van WINDOWS en OFFICE
      7.5. Commerciële feeling
      7.6. Sociaalvaardig
      7.7. Stipt
      7.8. Flexibel
      7.9. Positief
      7.10. Open-minded
      7.11. Stressbestendig
      7.12. Innemend en vriendelijk
    • Contact  : fabrice.moerman@nci.be
    •  
    •  Word lid van onze teams


      Multiburo Business center heeft altijd al veel aandacht geschonken aan het selecteren en het begeleiden van zijn werknemers.  Polyvalentie, luisterbereidheid en beschikbaarheid dienen deel uit te maken van hun kwaliteiten.

      Talrijke doorgroeimogelijkheden bij Multiburo Business center of binnen de groep.

      Tijdens uw loopbaan bij Multiburo Business center volgt u opleidingen die te maken hebben met de job en het evolutieve karakter ervan. 

      Als voorbeeld vindt u hieronder de omschrijving van enkele functies binnen ons bedrijf:

    •  
    • pc_cercle_orange.gif Directeur van een Business Center :

      - Opvolgen van prospecten, klanten en klanten met domicilie in het centre
      - Motiveren van het team van het centre
      - Beheren van een profit centre

    •  
    • pc_cercle_orange.gif Customer Assistant :

      Functiebeschrijving:
      - ontvangen van bezoekers en leveranciers
      - beantwoorden van telefoon
      - zorgen voor het organisatorische aspect bij vergaderzalen (voorbereiden van de zaal, bestellingen voor catering…)
      - algemene secretariaatstaken (brieven frankeren, beheer van snelpost, faxen, klasseren…)
      - beheer van kantoorbenodigdheden

      Uw profiel:
      - Ervaring: 1 tot 3 jaar in een gelijkaardige functie
      - Talenkennis: Nederlands/Frans/Engels
      - Informaticakennis: Word, Excel, internet, e-mail
      - U bent ordelijk, dynamisch, flexibel en beschikt over een goede teamgeest

      Wij bieden u:
      - een goede werksfeer
      - een aangename werkomgeving
      - een jonge en dynamische sfeer in een sector in volle expansie
      - een afwisselend takenpakket
      - een aangepaste opleiding ontvangen van bezoekers en telefoon beantwoorden
      - zorgen voor het organisatorische aspect bij vergaderzalen (voorbereiden van de zaal, bestellingen voor catering…)
      - algemene secretariaatstaken (brieven frankeren, beheer van snelpost, faxen, klasseren…)
      - beheer van kantoorbenodigdheden

    •  
    • pc_cercle_orange.gif Productverantwoordelijke :

      - Marketingstrategie bepalen voor een productlijn en commercieel verder uitwerken
      - Motiveren en opleiden

    •  
    • pc_fleche_orange.gif Neem contact op met ons: fabrice.moerman@nci.be